Nous recherchons, pour notre client, société internationale spécialisée dans le service, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’un contrat d’une mission de 5 mois.

Rattaché(e) au Directeur de la communication vous intervenez dans la gestion de son assistanat au quotidien. Vous gérez son agenda, prenez ses rendez-vous et faites l’interface avec les autres services pour le suivi des dossiers.

Au sein de l’équipe, vous intervenez dans la gestion des plannings et organisez l’ensemble de leurs déplacements.

Vous organisez les réunions, les assemblées générales et vous réalisez les comptes rendu en anglais.

Vous suivez le budget annuel du service et prenez en charge l’ensemble des commandes de fournitures.

Vous participez à l’organisation d’évènements (salons, conférences de presse, événements internes...) et à ce titre, vous êtes l’interface privilégié des prestataires.

En support au Responsable de la Communication vous prenez en charge le suivi du plan de communication, la tenue des budgets et la réalisation de reporting.