Nous recherchons, pour l'un de nos clients, Entreprise à taille Humaine en forte croissance et commercialisant des produits de grande consommation en France et en Europe, un(e) Office Manager pour une mission d’intérim de 3 mois.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et participez au développement de l’organisation interne de cette société.

Vous prenez en charge les Services Généraux. Vous gérez la flotte automobile, vous assurez le suivi des stocks des échantillons, vous êtes l’interface avec les fournisseurs, vous suivez les contrats liés aux Services Généraux et veillez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous pilotez les dépenses, suivez le budget et présentez les résultats à la direction.

Polyvalent(e) vous vous impliquez au quotidien dans la vie de l’entreprise et vous prenez en charge la gestion de l’accueil.

Vous assistez les équipes dans leurs tâches en leurs absences, vous coordonnez la réception des clients et l’organisation des réunions avec l’ensemble des responsables.

Vous assurez un réel support RH à votre direction. Vous serez responsable du suivi des visites médicales, de la DUE, du registre unique du personnel… Vous élaborez le livret d’accueil et veillez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous mettez à jour les procédures internes et en assurez la diffusion.

A terme vous assurez le développement de la dimension RH au sein du groupe.