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Descriptif du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Société spécialisée dans l’immobilier, un(e) Office Manager pour une mission d’intérim de 3 mois.

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et participez au développement de l’organisation interne de cette société.

Vous prenez en charge les Services Généraux. Vous assurez le suivi des stocks, vous êtes l’interface avec les fournisseurs, vous suivez les contrats liés aux Services Généraux et veillez au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous pilotez les dépenses, suivez le budget et présentez les résultats à la direction.

Vous assistez aux réunions du Conseil d’Administrations importantes et définissez des stratégies.

Polyvalent(e) vous vous impliquez au quotidien dans la vie de l’entreprise et vous prenez en charge la gestion de l’accueil.

Vous assistez les équipes dans leurs tâches en leurs absences, vous coordonnez la réception des clients et l’organisation des réunions avec l’ensemble des responsables.

Vous assurez un réel support RH à votre direction. Vous serez responsable du suivi des visites médicales, de la DUE, du registre unique du personnel… Vous élaborez le livret d’accueil et veillez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous mettez à jour les procédures internes et en assurez la diffusion.

A terme vous assurez le développement de la dimension RH au sein du groupe.

Qualification demandée

H/F, issu(e) d’une formation Bac + 2, vous justifiez d’une expérience de 10 ans en tant qu’Office Manager et/ou Adjointe de Direction en environnement PME.
Vous maitrisez le Pack office et avez un anglais impérativement courant.

Vous avez le sens du contact et le respect de la hiérarchie.

Vous êtes autonome, réactif(ve) , rigoureux(se) et force de proposition. Vous savez gérer vos missions en situation de stress.

Rémunération proposée