Profil de l'employeur
ou Secteur

IMMOBILIER

Localisation

Descriptif du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients, Société prestigieuse et spécialisée dans le financement immobilier, un(e) Office Manager Bilingue Anglais.

Au sein d’une équipe à taille humaine et en étroite collaboration avec la Direction Générale, vous participez au bon fonctionnement de la structure et au développement de l’organisation interne.

Vous prenez en charge l’assistanat classique du Président en assurant sa gestion d’agendas, l’organisation de ses RDV et déplacements, l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendu ou encore les présentations PowerPoint.

En parallèle de ces tâches vous gérez en autonomie les Services Généraux de l’entreprise. Vous êtes l’interface avec les fournisseurs, les prestataires, vous suivez les contrats liés aux Services Généraux et veillez à la bonne marche des services. Vous suivez les budgets, vous pilotez les dépenses et présentez les résultats à la direction.

Véritable « pilier » interne, vous vous impliquez au quotidien dans la vie de l’entreprise et vous prenez en charge la gestion et la supervision de l’accueil.

Vous assurez, de plus, un réel support RH à votre direction en gérant les visites médicales, le registre unique du personnel ou les entrées-sorties des salariés. Vous élaborez, en outre, le livret d’accueil et veillez à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs. Vous mettez à jour les procédures internes et en assurez la diffusion.

De façon ponctuelle, vous assistez les équipes dans leurs tâches et vous coordonnez la réception des clients.

Qualification demandée

H/F, de formation Bac + 2 Assistant(e) de Direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Office Manager et/ou Adjointe de Direction en environnement à taille humaine.

Autonome et polyvalente, vous avez un grand sens du service et un vrai goût pour le contact humain.

Votre réactivité, votre capacité à anticiper et votre rigueur sont les atouts nécessaires pour réussir sur ce poste.

Vous aimez le challenge et savez gérer vos missions en situation de stress. Véritable force de proposition, vous vous impliquez d’ans l’organisation  et le développement de l’entreprise.

Enfin, votre parfaite  maîtrise du Pack Office et votre  anglais impérativement courant vous permettront une intégration rapide.

Rémunération proposée