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Offre d'emploi HUM1207 Assistanat et Secrétariat IDF75 H/F Office Manager débutant(e) Intérim 6 mois |
Profil de l'employeur
ou Secteur | | INFORMATIQUE | Localisation | | 75 PARIS | Descriptif du poste | |
Nous recherchons pour l’un de nos clients, Groupe Américain de prestige dans le domaine informatique, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager débutant(e) Bilingue Anglais dans le cadre d’une mission d’intérim d’au moins 6 mois. Au sein d’une équipe à taille humaine et sous la responsabilité de l’Office Manager, vous assurez l’assistanat et l’office management du bureau parisien.
Vous prenez en charge l’assistanat classique tel que l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction et la frappe de documents pour l’équipe en place.
Vous assurez l’organisation des déplacements, des RDV, des salles de réunions, vous réservez les voyages, les hôtels et les taxis pour la direction.
Vous êtes le (la) garante du contrôle de l’état des lieux des locaux et vérifiez le bon fonctionnement des divers appareils tels que la machine à café, la photocopieuse, le fax… et rentrez en contact avec les techniciens si nécessaire. Vous faites, de plus, la répartition et le suivi des badges d’accès aux visiteurs.
En outre, vous êtes le point de contact entre les fournisseurs, les prestataires et la société pour la maintenance des locaux et êtes responsable de la gestion des fournitures de bureau.
De façon ponctuelle, vous pouvez être amené(e) à venir en support de l’équipe de comptabilité et de l’équipe locale à Paris pour des projets spécifiques.
| Qualification demandée | |
H/F, issu(e) d’une formation Bac + 2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 3 ans en environnement exigeant et sur un poste très polyvalent. Vous avez un anglais impérativement courant voire bilingue et vous serez amené à travailler à plus de 50% du temps en anglais à l’écrit comme à l’oral.
Vous maîtrisez parfaitement tous les logiciels du Pack Office.
Dynamique et doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez de travailler en équipe et faites preuve d’un grand sens du service. Motivé(e) et volontaire, vous souhaitez vous investir et vous impliquer dans un poste varié au sein d’une structure en pleine croissance. Votre réactivité, votre capacité d’anticipation et votre professionnalisme seront les clés de votre réussite sur ce poste.
| Rémunération proposée | | 25-27K€ |
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