Assistant(e) Administatif(ve)

Humain par Nature, Unique par Essence !

Humanessence, Société Internationale, est experte sur les métiers de l'Assistanat & Secrétariat.

Notre Différence repose sur l'EXPERTISE pointue des différents métiers pour lesquels nous recrutons, une grande réactivité et un profond respect de tous nos interlocuteurs !

Membre de l'Association à Compétence Egale, nous étudions toutes les candidatures.

Notre client souhaite recruter un(e) Assistant(e) Administrative dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois,
(37-40 k€).

Et si votre Carrière s'inscrivait dans une nouvelle dimension ?

Afin que votre candidature arrive directement à la Chargée de recrutement dédiée sur ce poste, nous vous invitons à candidater directement sur notre site via le lien : http://humanessence.force.com?reference=HUMAN4029

Vos missions sont les suivantes :

- Planifier les formations en fonction des demandes et de la disponibilités des formateurs (internes ou externes)

- Etablir et envoyer les documents de formation (convention, convocation, suivi des évaluations, attestations…)

- Assurer la logistique des formations (réservation de salles, des repas, des demandes de badges…)

- Analyser les KPI (résultats des tests et évaluations) et proposer les plans d’action nécessaires

- Assurer la gestion des différents projets sur l’ERP :

o Réceptionner et vérifier les commandes de formation,

o Assurer le contrôle des documents (émargements, évaluations, tests…)

o Valider les heures des formateurs

- Organiser les réunions (TRM / CRM) avec Airbus pour leur présenter les KPI requis et l’avancement des principaux plans d’action

- Participer à la qualification et à l’évaluation des principaux partenaires (organismes de formations, freelances, etc.) en France et à l’étranger

- Créer des communautés entre formateurs (par thématique)

- Participer au maintien de la certification Qualiopi en assurant le suivi et la mise à jour des documents requis

- Mener des actions ponctuelles dans le cadre de l’amélioration continue du Centre de Déploiement des Formations

H/F De formation Bac+2 validé minimum, vous avez une expérience de minimum 5-8 ans dans un service de formation au sein d'un Groupe International.

Vous avez un bon niveau sur les outils bureautiques et notamment les outils collaboratifs et réseaux sociaux.

L'anglais est obligatoire.

Ce poste nécessite beaucoup de polyvalence, de l'adaptation, une bonne communication et de la prise d'initiatives.