Combien de temps passez-vous à traiter vos factures? Avez-vous déjà évalué le coût réel de cette tâche pour votre entreprise? Il est fort à parier que le montant vous surprendrait. La facturation électronique, que l'on nomme également "e-invoicing", est en passe de bouleverser la donne. Elle a d'ailleurs déjà commencé à le faire.
Obligatoire dès le 1er juillet 2024 pour toutes les entreprises, la facturation électronique s'inscrit dans une démarche globale de modernisation de notre économie, avec des enjeux non négligeables : compétitivité accrue, lutte contre la fraude à la TVA, simplification des processus...
Mais si les promesses de cette réforme sont grandes, sa mise en œuvre ne va pas sans poser quelques défis, notamment en matière de management de transition.
Une mutation technologique porteuse de promesses
Selon une étude de la Commission Européenne, la facturation électronique permettrait aux entreprises européennes d'économiser jusqu'à 64,5 milliards d'euros chaque année. Une somme colossale qui s'explique par les gains de productivité générés par cette technologie : plus besoin d'imprimer, de poster, de classer manuellement les factures... tout est dématérialisé, ce qui réduit considérablement les coûts de traitement.
C'est également une garantie de rapidité et de sécurité dans les échanges, avec une réception quasi immédiate des factures par les fournisseurs ou les clients.
Un défi organisationnel majeur
La transition vers la facturation électronique représente toutefois un défi organisationnel majeur pour les entreprises. Il s'agit en effet d'une mutation qui va bien au-delà du simple remplacement d'un outil par un autre. Elle nécessite une transformation en profondeur des systèmes d'information, une refonte des processus de travail, mais aussi un accompagnement des équipes dans ce changement.
C'est là que le management de transition intervient. Cette discipline, qui consiste à faire intervenir des managers expérimentés pour piloter des projets de transformation, est un levier de compétitivité précieux pour les entreprises. Elle permet d'accélérer la mise en œuvre de la facturation électronique, de minimiser les risques liés à ce changement majeur, et d'accompagner les équipes dans cette transition.
Une expertise spécifique nécessaire
La mise en œuvre de la facturation électronique requiert une expertise spécifique, notamment en matière de législation et de fiscalité. Les entreprises doivent en effet s'assurer qu'elles respectent les nouvelles obligations légales en la matière, sous peine de sanctions.
L'intervention de managers de transition spécialisés dans ces domaines peut s'avérer précieuse. Ces derniers, forts de leur expérience et de leur savoir-faire, peuvent accompagner les entreprises dans leur transition vers la facturation électronique, en veillant à ce que les pratiques soient conformes aux nouvelles obligations.
À l'horizon, une modernisation salutaire
Si le passage à la facturation électronique représente un défi de taille pour les entreprises, il est aussi porteur de promesses considérables. C'est une occasion unique de moderniser leurs processus, de gagner en compétitivité et de se préparer aux défis de demain.
Pour autant, n'oublions pas que cette transition ne se fera pas sans heurts. Il est donc primordial que les entreprises anticipent ces défis et se préparent en conséquence. Le recours au management de transition peut être un atout majeur dans cette démarche. Il est temps de prendre le taureau par les cornes et de se lancer dans l'aventure de la facturation électronique.